Privatlivspolitik for Legendernes Verden

​

1. Introduktion

Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan Legendernes Verden ("vi", "os", "vores") indsamler, bruger, deler og beskytter dine personoplysninger, når du besøger www.legendernesverden.dk, melder dig ind i foreningen, tilmelder dig events, køber billetter eller på anden måde interagerer med os.

​

2. Dataansvarlig

Legendernes Verden CVR-nummer: 34516650 Adresse: Tinghusvej 27, st. tv., 4000 Roskilde E-mail: info@legendernesverden.dk

​

3. Hvilke oplysninger indsamler vi?

Vi indsamler følgende personoplysninger afhængigt af din relation til foreningen:

Medlemsoplysninger:

• Navn

• Adresse

• Fødselsdato

• E-mailadresse

• Telefonnummer

• Medlemsnummer og medlemskabsstatus

Ved køb af billetter eller betaling af kontingent:

• Betalingsoplysninger (behandles sikkert via vores betalingsudbyder)

• Købshistorik

Ved brug af hjemmesiden:

• IP-adresse og browserinformation

• Cookiedata (se afsnit 13)

Eventrelaterede oplysninger:

• Tilmeldingsoplysninger til events

• Eventuelle oplysninger om allergier eller andre relevante forhold, som du selv oplyser i forbindelse med events

Fotos og video:

• Vi kan tage fotos og video ved events til brug på hjemmeside og sociale medier

​

4. Hvordan bruger vi dine oplysninger?

Vi bruger dine personoplysninger til følgende formål:

• Administration af dit medlemskab, herunder opkrævning af kontingent

• Behandling og gennemførelse af billetkøb og eventtilmeldinger

• Afsendelse af ordrebekræftelser og billetter

• Kommunikation med dig om foreningens aktiviteter, events og generalforsamlinger

• Information om ændringer eller aflysninger af events

• Koordinering af frivillige

• Kundeservice og medlemssupport

• Billeddokumentation fra events til brug for markedsføring, herunder på hjemmeside og sociale medier

• Overholdelse af lovmæssige forpligtelser (f.eks. bogføringsloven)

• Forebyggelse af svindel og sikring af vores hjemmesides sikkerhed

​

5. Retsgrundlag for behandling

Vi behandler dine personoplysninger baseret på følgende retsgrundlag:

• Opfyldelse af en kontrakt (GDPR art. 6, stk. 1, litra b): Behandling af data i forbindelse med dit medlemskab af foreningen, køb af billetter og tilmelding til events.

• Legitime interesser (GDPR art. 6, stk. 1, litra f): Kundeservice, billeddokumentation fra events og kommunikation om foreningens aktiviteter.

• Samtykke (GDPR art. 6, stk. 1, litra a): Nyhedsbrevstilmelding og brug af ikke-nødvendige cookies.

• Retlig forpligtelse (GDPR art. 6, stk. 1, litra c): Overholdelse af bogføringsloven og andre juridiske forpligtelser.

​

6. Mindreårige medlemmer

Foreningen kan have medlemmer under 18 år. Vi behandler kun de oplysninger om mindreårige, der er nødvendige for medlemskabet og deltagelse i foreningens aktiviteter. For mindreårige medlemmer forventes det, at indmeldelse sker med en forælders eller værges vidende.

​

7. Nyhedsbrev og markedsføring

Hvis du tilmelder dig vores nyhedsbrev, bruger vi din e-mailadresse til at sende dig information om kommende events og foreningens aktiviteter. Tilmeldingen sker på baggrund af dit aktive samtykke. Du kan til enhver tid afmelde nyhedsbrevet via afmeldingslinket i bunden af hvert nyhedsbrev eller ved at kontakte os på info@legendernesverden.dk.

​

8. Deling af oplysninger

Vi deler kun dine oplysninger med:

• Vores betroede serviceudbydere, der hjælper os med at drive foreningen (f.eks. betalingsudbyder og Wix som hjemmesideplatform)

• Offentlige myndigheder, hvor det kræves ved lov

• Eventarrangører og samarbejdspartnere, når det er nødvendigt for at gennemføre et event

Vi sælger aldrig dine personoplysninger til tredjeparter.

​

9. Dataopbevaring

Vi opbevarer dine personoplysninger i følgende perioder:

• Medlemsdata: Opbevares så længe dit medlemskab er aktivt og slettes senest 2 år efter udmeldelse, medmindre andet er påkrævet ved lov.

• Regnskabs- og transaktionsdata: Opbevares i 5 år efter regnskabsårets afslutning i henhold til bogføringsloven.

• Eventrelaterede data: Slettes senest 1 år efter eventets afholdelse, medmindre data er nødvendig af andre grunde (f.eks. regnskab).

• Nyhedsbrevsdata: Opbevares indtil du afmelder dig.

• Fotos og video: Opbevares så længe de er relevante for foreningens kommunikation, medmindre du beder om fjernelse.

• ​

10. Dine rettigheder

Du har følgende rettigheder vedrørende dine personoplysninger i henhold til GDPR:

• Ret til indsigt: Du kan få oplyst, hvilke personoplysninger vi behandler om dig.

• Ret til berigtigelse: Du kan få rettet urigtige oplysninger.

• Ret til sletning: Du kan i visse tilfælde få slettet dine oplysninger.

• Ret til begrænsning af behandling: Du kan i visse tilfælde få begrænset behandlingen af dine oplysninger.

• Ret til dataportabilitet: Du kan modtage dine oplysninger i et struktureret, maskinlæsbart format.

• Ret til indsigelse: Du kan gøre indsigelse mod vores behandling af dine oplysninger.

• Ret til at trække samtykke tilbage: Hvis behandlingen er baseret på dit samtykke, kan du til enhver tid trække det tilbage.

For at udøve disse rettigheder, kontakt os venligst på info@legendernesverden.dk. Vi besvarer henvendelser inden for 30 dage.

​

11. Sikkerhed

Vi har implementeret passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine personoplysninger mod uautoriseret adgang, ændring, offentliggørelse eller destruktion. Vores hjemmeside hostes af Wix, som anvender kryptering og andre sikkerhedsforanstaltninger.

​

12. Tredjelandsoverførsler

Vores hjemmeside drives via Wix, som kan overføre data til servere uden for EU/EØS (herunder Israel og USA). Wix overholder de nødvendige sikkerhedsforanstaltninger i henhold til GDPR, herunder EU's standardkontraktbestemmelser. Du kan læse mere om Wix' databehandling på deres hjemmeside.

​

13. Cookies

Vores hjemmeside bruger cookies. Cookies er små tekstfiler, der gemmes på din enhed, når du besøger hjemmesiden.

Nødvendige cookies: Disse er nødvendige for hjemmesidens grundlæggende funktioner og kan ikke fravælges.

Analyse- og markedsføringscookies: Wix kan anvende cookies til statistik og analyse af hjemmesidens brug. Disse cookies sættes kun med dit samtykke via cookiebanneret på hjemmesiden.

Du kan til enhver tid ændre dine cookieindstillinger via cookiebanneret på hjemmesiden eller i din browsers indstillinger.

​

14. Anonymiseret data og statistik

Vi kan anvende anonymiserede og aggregerede data til statistiske formål, f.eks. analyse af medlemstal, eventdeltagelse og foreningens udvikling. Anonymiserede data kan ikke henføres til enkeltpersoner og er derfor ikke omfattet af GDPR.

​

15. Ændringer i privatlivspolitikken

Vi forbeholder os retten til at ændre denne privatlivspolitik. Den opdaterede version vil altid være tilgængelig på www.legendernesverden.dk med en opdateret dato.

​

16. Kontakt os

Hvis du har spørgsmål eller bekymringer vedrørende denne privatlivspolitik eller vores behandling af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os:

Legendernes Verden E-mail: info@legendernesverden.dk Adresse: Tinghusvej 27, st. tv., 4000 Roskilde

​

16. Klager

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, har du ret til at indgive en klage til:

Datatilsynet Borgergade 28, 5. 1300 København K www.datatilsynet.dk

Sidst opdateret: 10-02/2026